Peraturan dan Kode Etik Relawan

Peraturan dan Kode Etik Relawan Yayasan Imanda Sarva Indonesia yang dapat langsung digunakan sebagai dokumen internal yayasan. Aturan ini disusun menyesuaikan kondisi yayasan yang masih baru dan belum dapat memberikan kompensasi finansial kepada relawan, serta berfokus pada misi toleransi antarumat beragama. Prinsip-prinsip seperti non-diskriminasi, netralitas, penghormatan terhadap keberagaman, menjaga nama baik organisasi, dan komunikasi persuasif merupakan praktik umum yang banyak digunakan organisasi relawan dan nonprofit.

PERATURAN DAN KODE ETIK RELAWAN

Yayasan Imanda Sarva Indonesia

BAB I

Ketentuan Umum

Pasal 1 – Pengertian Relawan

  1. Relawan adalah individu yang secara sukarela bergabung dan berpartisipasi dalam kegiatan Yayasan Imanda Sarva Indonesia tanpa paksaan.
  2. Relawan memberikan waktu, tenaga, keterampilan, dan pemikirannya untuk mendukung program yayasan.
  3. Status relawan bukanlah karyawan dan tidak terikat hubungan kerja dengan yayasan.

Pasal 2 – Visi Relawan

Menjadi agen perdamaian yang aktif menumbuhkan toleransi, persaudaraan, dan kerukunan antarumat beragama di Kota Surakarta dan Indonesia.

BAB II

Hak Relawan

Setiap relawan berhak:

  1. Mendapatkan informasi mengenai program dan kegiatan yayasan.
  2. Mendapatkan kesempatan mengikuti pelatihan, diskusi, dan kegiatan pengembangan diri yang diselenggarakan yayasan.
  3. Mendapatkan sertifikat atau surat keterangan keaktifan sesuai ketentuan yayasan.
  4. Menyampaikan saran, kritik, dan masukan secara santun.
  5. Mendapatkan perlakuan yang adil tanpa membedakan agama, suku, ras, jenis kelamin, usia, maupun latar belakang sosial.

BAB III

Kewajiban Relawan

Setiap relawan wajib:

  1. Mendukung visi dan misi Yayasan Imanda Sarva Indonesia.
  2. Menjaga nama baik yayasan di dunia nyata maupun media sosial.
  3. Menghormati seluruh agama, keyakinan, budaya, dan kelompok masyarakat.
  4. Mengikuti arahan koordinator kegiatan.
  5. Menjaga kerahasiaan data internal yayasan.
  6. Hadir tepat waktu dalam kegiatan yang telah disanggupi.
  7. Berkomunikasi dengan sopan dan santun.
  8. Mengutamakan musyawarah dalam menyelesaikan perbedaan pendapat.

BAB IV

Kode Etik Relawan:

Pasal 1 – Toleransi

  1. Relawan wajib menghormati seluruh agama dan kepercayaan yang diakui di Indonesia.
  2. Relawan dilarang melakukan tindakan yang dapat memicu konflik antarumat beragama.
  3. Relawan wajib menjadi teladan dalam kehidupan yang rukun dan damai.

Pasal 2 – Netralitas

  1. Relawan tidak diperkenankan membawa kepentingan politik praktis dalam kegiatan yayasan.
  2. Yayasan tidak menjadi alat kampanye politik, kelompok, maupun golongan tertentu.
  3. Relawan wajib mengutamakan kepentingan persatuan dan kerukunan masyarakat.

Pasal 3 – Anti Diskriminasi

Relawan dilarang:

  1. Menghina agama tertentu.
  2. Menyebarkan ujaran kebencian.
  3. Melakukan perundungan (bullying).
  4. Melakukan diskriminasi berdasarkan agama, suku, ras, gender, kondisi ekonomi, atau latar belakang lainnya.

Pasal 4 – Etika Bermedia Sosial

Relawan wajib:

  1. Menggunakan media sosial secara bijaksana.
  2. Tidak menyebarkan hoaks, fitnah, maupun ujaran kebencian.
  3. Tidak mengatasnamakan yayasan tanpa izin.
  4. Menjaga citra positif yayasan.

BAB V

Komitmen Relawan

Setiap relawan memahami dan menyetujui bahwa:

  1. Yayasan Imanda Sarva Indonesia saat ini merupakan organisasi sosial yang masih berkembang.
  2. Relawan bergabung atas dasar sukarela dan semangat pengabdian.
  3. Yayasan belum dapat memberikan gaji, honorarium, insentif, atau keuntungan finansial secara rutin.
  4. Kontribusi relawan merupakan bentuk partisipasi sosial untuk menciptakan masyarakat yang lebih toleran dan harmonis.
  5. Apabila di kemudian hari terdapat dukungan dana yang memungkinkan pemberian fasilitas atau bantuan operasional, hal tersebut akan diatur tersendiri oleh yayasan.

BAB VI

Larangan Relawan

Relawan dilarang:

  1. Menggunakan nama yayasan untuk kepentingan pribadi.
  2. Meminta atau mengumpulkan uang atas nama yayasan tanpa izin tertulis.
  3. Menyebarkan informasi internal tanpa persetujuan yayasan.
  4. Melakukan tindakan yang melanggar hukum.
  5. Membawa senjata tajam, minuman keras, narkoba, atau barang terlarang dalam kegiatan yayasan.
  6. Melakukan pelecehan verbal, fisik, maupun digital terhadap siapa pun.

BAB VII

Penghargaan Relawan

Sebagai bentuk apresiasi non-finansial, yayasan dapat memberikan:

  1. Sertifikat relawan.
  2. Surat rekomendasi sesuai kontribusi dan masa pengabdian.
  3. Piagam penghargaan.
  4. Kesempatan menjadi koordinator program.
  5. Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan kapasitas.

BAB VIII

Sanksi

1. Pelanggaran Ringan

Pelanggaran ringan adalah tindakan yang tidak menimbulkan kerugian signifikan bagi yayasan, peserta kegiatan, maupun masyarakat, namun berpotensi mengganggu ketertiban dan profesionalitas relawan.

Contoh pelanggaran ringan:

  • Terlambat menghadiri kegiatan tanpa alasan yang jelas.
  • Tidak mengenakan atribut atau identitas relawan sesuai ketentuan.
  • Tidak memberikan konfirmasi kehadiran atau ketidakhadiran dalam kegiatan yang telah dijadwalkan.
  • Kurang menjaga etika komunikasi dalam grup internal relawan.
  • Tidak melaksanakan tugas administratif yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
  • Menggunakan bahasa yang kurang sopan kepada sesama relawan, panitia, atau peserta kegiatan.
  • Meninggalkan lokasi kegiatan tanpa pemberitahuan kepada koordinator.
  • Mengunggah dokumentasi kegiatan tanpa mengikuti prosedur publikasi yang telah ditetapkan.
  • Tidak menjaga kebersihan, kerapian, dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
  • Melakukan tindakan lain yang dinilai mengganggu kelancaran kegiatan namun tidak menimbulkan dampak serius.

Sanksi Pelanggaran Ringan:

  1. Teguran lisan.
  2. Teguran tertulis pertama.
  3. Kewajiban meminta maaf kepada pihak yang terdampak.
  4. Pembinaan oleh koordinator relawan.

2. Pelanggaran Menengah

Pelanggaran menengah adalah tindakan yang berpotensi merusak citra yayasan, mengganggu hubungan antarumat beragama, atau menghambat pelaksanaan program yayasan.

Contoh pelanggaran menengah:

  • Mengulangi pelanggaran ringan sebanyak dua kali atau lebih setelah mendapatkan pembinaan.
  • Menyebarkan informasi internal yayasan tanpa izin yang berwenang.
  • Membuat pernyataan di ruang publik atau media sosial yang dapat menimbulkan kesalahpahaman mengenai sikap resmi yayasan.
  • Terlibat dalam perdebatan atau perselisihan yang bernuansa SARA saat menjalankan tugas sebagai relawan.
  • Menunjukkan sikap diskriminatif terhadap individu atau kelompok berdasarkan agama, keyakinan, suku, ras, gender, atau latar belakang lainnya.
  • Menggunakan nama, logo, atau identitas yayasan untuk kepentingan pribadi tanpa izin.
  • Menolak menjalankan tugas yang telah disepakati tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan sehingga mengganggu jalannya program.
  • Menyebarkan informasi yang belum terverifikasi terkait kegiatan yayasan sehingga menimbulkan keresahan atau konflik.
  • Mengunggah konten di media sosial yang bertentangan dengan nilai toleransi, keberagaman, dan perdamaian yang diusung yayasan.
  • Mengintimidasi, merendahkan, atau mempermalukan relawan lain, peserta, atau mitra kegiatan.
  • Mengumpulkan sumbangan, donasi, atau bantuan atas nama yayasan tanpa persetujuan resmi.
  • Bertindak sebagai perwakilan yayasan dalam forum publik tanpa mandat atau penugasan resmi.

Sanksi Pelanggaran Menengah:

  1. Teguran tertulis kedua.
  2. Surat peringatan resmi.
  3. Pembekuan status relawan untuk jangka waktu tertentu.
  4. Pencabutan hak mengikuti program atau kegiatan tertentu.
  5. Kewajiban mengikuti pembinaan khusus atau mediasi.

“Setiap tindakan, ucapan, tulisan, unggahan media sosial, atau perilaku lain yang mengandung unsur intoleransi, ujaran kebencian, diskriminasi, provokasi antarumat beragama, maupun tindakan yang berpotensi menimbulkan konflik sosial, sekurang-kurangnya dikategorikan sebagai pelanggaran menengah dan dapat ditingkatkan menjadi pelanggaran berat sesuai tingkat dampak yang ditimbulkan.”

Pelanggaran terhadap aturan ini dapat dikenakan:

  1. Teguran Lisan

Untuk pelanggaran ringan.

  1. Teguran Tertulis

Untuk pelanggaran yang berulang.

  1. Skorsing

Pemberhentian sementara dari kegiatan yayasan.

  1. Pemberhentian Sebagai Relawan

Untuk pelanggaran berat seperti:

  • Intoleransi
  • Ujaran kebencian.
  • Penyalahgunaan nama yayasan.
  • Penggelapan dana.
  • Tindakan melanggar hukum.

BAB IX

Penutup

Relawan Yayasan Imanda Sarva Indonesia adalah duta perdamaian yang mengedepankan nilai:

“Berbeda Keyakinan, Tetap Bersaudara. Berbeda Pandangan, Tetap Bersatu.”

Dengan bergabung sebagai relawan, setiap individu menyatakan kesediaannya untuk mematuhi seluruh aturan dan kode etik yang berlaku demi terwujudnya masyarakat yang rukun, toleran, dan harmonis.

Ditetapkan di Surakarta,

Yayasan Imanda Sarva Indonesia

“Merajut Toleransi, Menguatkan Persaudaraan”

Need help? Our team is just a message away